Automaatne päevakäibe raporteerimine Calzedonia ja Intimissimi kauplustele
Isegi ilma otsese API-liidestuseta on automaatika võimalik. Ehitasime lahenduse, mis analüüsib igapäevaselt tekstifaile, kaotab umbes 730 käsitsi sisestust aastas ja automatiseerib kuu sulgemise.
Taust ja väljakutse
Tavapärane on, et kaubanduskeskuse rentnikud peavad raporteerima keskusele oma päevakäivet ja tšekkide arvu. Tavaliselt eeldatakse selleks kaasaegset otseühendust ehk API-t, kuid rahvusvaheliste kettide puhul pole see alati teostatav.
Sunshine Group'i kahe kaupluse kassaandmeid hallatakse tsentraalselt grupi peakontoris Itaalias. Valmis API-ühendust ühe spetsiifilise turu tarbeks polnud ja ainus kättesaadav andmevoog oli jaemüügisüsteemi poolt igapäevaselt genereeritavad struktureerimata tekstifailid (TXT/CSV). Kuna standardne liidestus puudus, sisestasid kohalikud töötajad vajalikke numbreid iga päev käsitsi.
Lahendus
Projekt tõestas, et keeruline või aegunud andmeformaat ei ole takistuseks ja toimiva liidestuse saab ehitada iga süsteemiga, hoolimata sellest, kas kaasaegne API on olemas või mitte.
Arendasime kliendile spetsiaalse liidese, mis loeb ja tõlgendab igal hommikul otse tekstifaile, eraldab kahe kaupluse müüginumbrid ning edastab brutokäibe, netokäibe ja tšekkide arvu otse kaubanduskeskuse süsteemi.
Täpsus oli ülimalt oluline, sest numbrid on erinevate arvelduste aluseks. Kuna tegemist oli toorandmetega tekstifailides, lisati liidesesse ranged kontrollmehhanismid: enne edastamist kontrollitakse andmeid failides sisalduvate sõltumatute kontrollsummade vastu. Numbrid peavad klappima sendi täpsusega või ei saadeta midagi ja töötajaid teavitatakse.
Kui kuu on läbi, esitab liides automaatselt kinnituse kaubanduskeskusele.
Mõju
Kummagi kaupluse töötajad ei sisesta enam käsitsi käibenumbreid, ehk ligikaudu 730 käsitsi sisestust aastas jääb ära. Kaubanduskeskus saab iga päev kontrollitud ja täpsed numbrid ning kuu sulgemine toimub automaatselt.
Lahendus näitab ilmekalt, et automatiseerimiseks ei pea ootama täiuslikku API-t. Nutika arhitektuuriga saab ka näiliselt ebamugavad tekstifailid panna tööle täiesti usaldusväärse ja automaatse andmevoona.
Veel meie tehtud töid
Tutvu meie teiste tehtud töödega, kus tarkvaralahendused lahendavad ärilisi eesmärke.
Loome koos midagi ägedat. Konsulteerime, pakume välja lahenduse ja toome koos teie idee ellu.
Tasuta konsultatsioon
Ootame enda kollektiivi ambitsioonikaid ja sõbralikke inimesi, kes on pühendunud enda tööle ja teevad seda uhkusega.